SOM CONSCIENTS DEL QUE NO FUNCIONA DE LES REUNIONS?
Les reunions de treball constitueixen l'espai idoni per a l'intercanvi d'idees, pensaments, actituds o sentiments entre els seus components, la qual cosa porta a l'adopció de decisions.
Això no obstant, si observem la dinàmica quotidiana de determinades institucions o bé quan preguntem a alguns dels seus protagonistes quina és la opinió que els mereix aquesta manera de funcionar, trobem opinions de tots els gustos.
Entre elles, s’esgrimeixen un conjunt de raons i dubtes sobre la utilitat i l'eficàcia de les reunions.
a) Sensació d'innumerables reunions i pèrdua de temps.
b) Reunions sense preparació prèvia: els directors, tècnics, etc. convoquen una reunió i els convocats hi acudeixen a veure què passa.
c) Reunions mal dirigides o no dirigides. Manca de recursos
d) No es prenen acord ni es determina un pla d'actuació posterior.
e) Si es pren algun acord no s'especifica qui, com i quan es realitzarà el seguiment i control de la seva posta en pràctica.
El fet de no portar a efecte l'acord pres invalida amb freqüència l'eficàcia d'una nova reunió.
Una reunió de treball la constitueixen un grup de persones amb un perfil professional semblant, que coincideixen en l'espai i en el temps, amb una documentació concreta que ha d'ésser llegida, debatuda i aprovada amb diferents objectius.